關(guān)于在萊山區(qū)開展古籍普查工作的通知
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強古籍保護工作的意見》（國辦發(fā)[2007]6號）精神和要求。國家從2007年開始啟動實施中華古籍保護工程，并建立了由文化部牽頭，發(fā)展改革部、財政部、教育部、科技部、國家民委、新聞出版總署、國家宗教局、國家文物局等部門組成的全國古籍保護工作部際聯(lián)席會議，研究古籍保護重大問題，部署古籍保護工作。
實施古籍普查工作的目的是通過大力實施中華古籍保護計劃，加大古籍保護工作力度，全面、科學(xué)、規(guī)范地開展保護工作，建立科學(xué)有效的古籍保護制度，提高全社會的古籍保護意識，逐步形成完善的古籍保護工作體系使全區(qū)的古籍遺存得到全面的保護。主要任務(wù)是，對全區(qū)各單位的古籍收藏和保護狀況進行全面普查，建立煙臺市萊山區(qū)古籍聯(lián)合目錄和古籍數(shù)字資源庫；實現(xiàn)古籍分級保護，建立《煙臺市萊山區(qū)珍貴古籍名錄》；完成一批古籍書庫的標準化建設(shè)，命名全區(qū)古籍重點保護單位；加強修復(fù)工作，培養(yǎng)一批具有較高水平的古籍保護專業(yè)人員。
我區(qū)各級單位有關(guān)單位圖書館、宗教部門和寺院及個人都可能收藏有大量珍貴古籍，為了做好我區(qū)古籍保護工作，為了全面掌握全區(qū)古籍收藏情況，制定古籍保護計劃，決定在全區(qū)開展古籍普查工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、普查范圍和內(nèi)容。普查范圍包括我區(qū)境內(nèi)的各基層圖書館、宗教單位圖書館（藏經(jīng)閣）等；個人或私人收藏機構(gòu)，也納入普查范圍。古籍普查對象為中國漢文和少數(shù)民族文字與古籍。古籍普查的主要內(nèi)容包括:古籍基本信息、古籍破損信息和古籍保存狀況信息等。古籍基本信息主要指古籍數(shù)據(jù)標識號、古籍書目信息(如書名、卷數(shù)、著者、版本、附注、分類、定級等)、書影等,一般以“部”為單位進行登記;古籍破損信息主要指古籍破損原因、程度、級次和修復(fù)需求建議等,一般以“部”為單位進行登記,破損記錄應(yīng)細化到“冊”;古籍保存狀況信息主要是對古籍庫房環(huán)境和管理狀況的記錄,一般以庫房為單位進行統(tǒng)計。古籍普查還對收藏單位的基本狀況進行調(diào)查。
古籍普查范圍是1912年以前書寫或印刷的，以中國古典裝幀形式存在，具有重要歷史、思想和文化價值的珍貴古籍。少數(shù)民族文字古籍可視具體情況適當放寬。
二、 普查步驟。從2014年3月30日開始到11月30日先進行登記摸底調(diào)查，即各有關(guān)收藏單位把單位收藏的1912年以前書寫或印刷的古籍進行整理、填表登記，在11月30日前報萊山區(qū)圖書館。普查流程:基層收藏單位填寫表格并校對后,匯總提交到萊山區(qū)圖書館。萊山區(qū)圖書館對基層收藏單位提交的數(shù)據(jù)進行審校、匯總,對古籍進行定級,并制作成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式文檔。普查結(jié)果采用統(tǒng)一的紙本表格或電子表格登記。
三、 普查工作要求。全區(qū)古籍普查是古籍保護的基礎(chǔ)性工作,各有關(guān)部門和單位應(yīng)給予高度重視,認真組織實施。
1.對普查工作各個環(huán)節(jié)實行全過程的質(zhì)量控制,嚴格按標準和程序開展普查登記工作,提交普查數(shù)據(jù)。
2.人員培訓(xùn)工作。為保證全區(qū)古籍普查工作的順利開展,萊山區(qū)圖書館結(jié)合我區(qū)的普查任務(wù)、人員素質(zhì)情況、實際工作需要和面臨的問題,有針對性地制訂培訓(xùn)計劃。普查培訓(xùn)包括普查人員進行工作責任心和專業(yè)知識等方面的培訓(xùn)、教育,切實提高培訓(xùn)質(zhì)量。
四、上報普查材料時間、地點。全區(qū)各古籍收藏單位及民間個人收藏者請于2014年11月30日前把《煙臺市萊山區(qū)古籍存藏情況摸底調(diào)查表》、《收藏單位古籍保存環(huán)境調(diào)查表》和《收藏單位基本情況調(diào)查表》報萊山區(qū)圖書館（萊山區(qū)膠東文化廣場文化中心萊山圖書館，電話：6891883 郵編：264003）
五、附件
附件1：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強古籍保護工作的意見》
附件2：《煙臺市萊山區(qū)古籍存藏情況摸底調(diào)查表》
附件3：《收藏單位古籍保存環(huán)境調(diào)查表》
附件4：《收藏單位基本情況調(diào)查表》
萊山區(qū)圖書館